Stellenangebote

Schön, dass Sie sich für Arepo als Arbeitgeber interessieren. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten mit sehr guten deutschen Sprachkenntnissen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort nach einem/ einer Officemanager*in oder kaufmännische*n Mitarbeiter*in. Der zeitliche Umfang dieser Tätigkeit beträgt ca. 20 Stunden/Woche und kann sehr flexibel gestaltet werden.

Aufgaben Officemanager*in:

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Abwicklung der Lohnbuchhaltung
  • Kontieren und Buchen aller anfallenden Belege und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Reisekosten- und Auslagenabrechnung)
  • Administration der firmeneigenen Computerarbeitsplätze und des Servers (z.B. Softwareeinrichtung, Nutzerverwaltung und einfache technische Aufgaben)
  • Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (sicher in der Anwendung bürokaufmännischer Standards zu Buchhaltung und Büromanagement)
  • Berufserfahrung als Teamassistent*in / Office Manager*in / Sekretär*in / persönliche*r Assistent*in
  • Eigenständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – Die Fähigkeit selbständig zu Arbeiten und eine hohe Eigenmotivation dafür, unsere Büroabläufe zu optimieren, sind uns überaus wichtig!
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
  • Freundlich, kompetent, service- und teamorientiert, mit kühlem Kopf auch in stressigen Phasen
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Idealerweise IT-Kenntnisse (inkl. Netzwerkadministration) oder Interesse, sich hier einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gewandter Kommunikationsstil in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Nachhaltigkeit und ökologisch-orientiertes Büromanagement liegen Ihnen nahe

Wir bieten Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld in einem zukunfts- und umweltorientierten Bereich, eine moderne Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten und sympathischen Team in Berlin sowie flexible Arbeitszeiten. Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben und aussagekräftigem Lebenslauf.


Wir freuen uns auch immer über Initiativbewerbungen von engagierten Projektassistent*innen.

Aufgaben Projektassistent*in:

Arepo bearbeitet, entwickelt und evaluiert Projekte und Forschungsaufträge in den Bereichen Energiewende und Klimaschutz national und international. Dafür suchen wir ideenreiche und engagierte Projektassistent*innen in Teilzeit (20 Std.+), die helfen

  • Datenrecherchen und -analysen durchzuführen,
  • diese grafisch und tabellarisch aufzuarbeiten,
  • wissenschaftliche und öffentlichkeitsorientierte Textbausteine verständlich zu schreiben,
  • die Endredaktion von Studien durchzuführen und
  • allgemeine Büroabläufe zu organisieren.

Neben spannenden Einblicken in aktuelle Klimaschutz- und Energiewendethemen erlaubt die Stelle, Büroabläufe kennenzulernen und mitzugestalten.

Die Kandidat*innen sollten:

  • gut mit Zahlen umgehen können, auch umfangreiche Excel-Tabellen schnell und sicher bearbeiten können (Grund- und wenn möglich Aufbaukenntnisse in Statistik sind von Nutzen),
  • gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch haben (die Arbeitssprache ist Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse setzen wir ebenfalls voraus),
  • einen wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder naturwissenschaftlichen Studienabschluss oder Schwerpunkt haben.

In unseren Einstellungsprozessen spielt das Geschlecht selbstverständlich keine Rolle. Als Unternehmen versuchen wir, über flexible Arbeitszeiten und unser Verständnis für Kitaschließzeiten und Schulferien hochqualifizierten Personen mit Familie das Vereinen von Arbeit und Familie zu erleichtern.

Ansprechpartnerin:

Dr. Christine Wörlen
Telefon: +49 30 220 124 48
E-Mail: bewerbungen [at] arepo-consult [dot] com