Stellenangebote

Schön, dass Sie sich für Arepo als Arbeitgeber interessieren. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten mit sehr guten deutschen Sprachkenntnissen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort nach einem/ einer


Officemanager*in

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort nach einem/ einer Officemanager*in oder kaufmännische*n Mitarbeiter*in. Der zeitliche Umfang dieser Tätigkeit beträgt ca. 20 Stunden/Woche und kann sehr flexibel gestaltet werden.

Aufgaben Officemanager*in:

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Abwicklung der Lohnbuchhaltung
  • Kontieren und Buchen aller anfallenden Belege und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Reisekosten- und Auslagenabrechnung)
  • Administration der firmeneigenen Computerarbeitsplätze und des Servers (z.B. Softwareeinrichtung, Nutzerverwaltung und einfache technische Aufgaben)
  • Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (sicher in der Anwendung bürokaufmännischer Standards zu Buchhaltung und Büromanagement)
  • Berufserfahrung als Teamassistent*in / Office Manager*in / Sekretär*in / persönliche*r Assistent*in
  • Eigenständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – Die Fähigkeit selbständig zu Arbeiten und eine hohe Eigenmotivation dafür, unsere Büroabläufe zu optimieren, sind uns überaus wichtig!
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
  • Freundlich, kompetent, service- und teamorientiert, mit kühlem Kopf auch in stressigen Phasen
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Idealerweise IT-Kenntnisse (inkl. Netzwerkadministration) oder Interesse, sich hier einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gewandter Kommunikationsstil in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Nachhaltigkeit und ökologisch-orientiertes Büromanagement liegen Ihnen nahe

Ansprechpartnerin:

Dr. Christine Wörlen
Telefon: +49 30 220 124 48
E-Mail: bewerbungen [at] arepo-consult [dot] com